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做人的生存法则如何快速适应机关工作，成为单位骨干，并且不断取得新的进步，是每一位刚毕业大学生进入职场最关心的问题。下面就让我们来看看这位老部长的生存法则，或许能给我们一些启发！ 1、表达能力 熟练使用最简洁的语言，清楚地解释复杂的事情，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。 从书面表达能力来说，写出来的手稿一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人问。 我经常遇到这样的情况：读一篇手稿，找起草者问这段话的意思，然后他向我解释一番，我明白了，就说你把刚才解释的话替换进去，手稿就写清楚了。你可以向我解释，但是我们的很多手稿都要往上报的，要通过一些领导，你写了一段不明白的话在里面，难道你要去每个领导那里解释一番吗？ 因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”文章，而是要想象成自己是在当面跟人说。 把当面说的语言组织成书面的文字，这样讲清楚也就写清楚了。 因此，写手稿必须首先能够说出手稿。简而言之，提高表达能力需要做到：搞清楚，想清楚，讲清楚和写清楚。 做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作基础，取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。 文字表达能力，还有个政策素养和语法修辞基本训练问题。 文稿从司局报出，经过一定程序，有些将直接成为国家机关的正式文件，有些将成为相关文件的重要内容，从而成为指导全国某方面工作的重要政策或工作要求。
从内容上说，要成为政策或工作要求，我们必须遵守党的方针政策，遵守国家的法律法规，符合部门和地方的实际情况，能够解决问题，经得起历史检验。从文字上说，要体现国家机关文稿的水准，让人一看就是国家机关的水平。 高水准的手稿必须首先符合中国语言文字的规范。 逻辑不通，辞不达意，乃至标点符号错误都是不容许的。 2、办事能力 关键是养成良好的工作习惯，即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。 1、谋划在前。 如办会要有会议方案，遇到重要的会议，对每一个细节，每一个环节，每个人负责什么，有一个详细的设计，有一个组织工作计划，各项工作都要按这个方案有条不紊地展开。 2、请示在先。 这里有两个重要环节： 第一是接受任务环节。 接到一个任务，要立即做个确认，是否准确领会了任务、意图和目的。如果没搞清楚就去做，结果不仅可能事倍功半，甚至是南辕北辙，误时误事。 第二是执行任务环节。 遇到重要事件或新的情况时，一定不要轻易自作主张，而要在办妥事情的同时及时请示报告。 请示还要注意两点：一是请示的时候要提出自己的建议，你准备或你建议这事该怎么办，而不是把问题交给上级。 二是要把握好轻重。在执行过程中只有确实重要、需要请示的事才请示，而不是有事没事、大事小事都去请示。 3、记录在案。 接到每一个指示、电话，向别人转达每一个指示和意见，任务执行过程中发生的每一个变化，都要记录在案。记录既是为了备查，也是便于日后总结。 4、办细办实。 发现的每一个问题，可能遇到的每一个问题，都要想清楚，想周全；每一个任务，每一个环节，都要分解到责任人，做到事事有人负责，事事有人检查。如果这个环节只有你负责，你更要想到这个环节的方方面面，办细办实。 5、报告及时。 这里也有两个要点： 一是及时报告。 你如果是新调进来的，上级交给你一份比较重要的工作，通常心里并不踏实。你及时用三言两语报告一下重要的工作进展，上级一听，做的是正确的，他心里就踏实了；做的有些偏差，及时给予你指导，可以立即调整，少走弯路。 同样，及时报告不是随时报告，也不是经常报告你正在做的什么。你高效率、高质量地完成任务，是最好的报告。 二是按程序报告。 基本要求是不越级，不越权。 如果情况紧急，需要越级向上报告，你也要把有关情况及时告知你的直接主管上级。 另外，出去开会要把会议材料带回来，没有材料也必须有简短的口头或书面报告，不能参加了就算完了，上级也不知道你去开的这个会到底是什么内容，哪些事是与本单位有关的。 6、事后总结。 总结可以加强经验积累，一次比一次做得更好，也可以避免同样的问题重复发生，使我们的工作更加理性，更加规范，不断创新。 3、协作办事能力 这是把事情做好的重要条件，也是一个人综合素质的重要体现。 一是要商量办事。 我们不仅要善于跟同事商量办事，还要善于和其他单位商量办事，更要善于跟下级单位和下属商量办事。 下属习惯于接受指令而不争论，和下属商量办事最重要也最难。 善于沟通，不仅能得到他人的支持配合，还能吸取别人的经验智慧。 不愿意与人沟通，或者让人觉得不好合作，不仅得不到别人的配合，一旦出了问题、遇到难题，也难以得到别人帮助，最后既耽误工作，也妨碍自己进步。 二是要互相补台。 这需要有一个良好的心态，高兴看到别人成功，高兴看到别人做得好，分工以内做到位，分工以外不干涉，别人的事情多补台。 帮别人补台，当无名英雄，时间长了，终究会让人看到你的为人，最终结果是大家都愿意为你补台。 此外，还要养成守纪律、守规矩，钻研业务、勤奋学习的习惯。 一、守纪律、守规矩。 任何单位都有个保密纪律，就是不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。 还要注意不该交往的不交往，这也是保密纪律中最容易被忽视、又特别需要引起警惕的一件事。 我们应该按规矩办事，不掺杂私人因素，有透明度。 二、钻研业务、勤奋学习。 从我们自身讲，从事一项工作，就要当这项工作的业务能手；在一个岗位上，就要建成放心岗位；负责一个部门，就要建成放心部门。 从钻研业务来说，除了理论政策文件学习，还有几条非常重要： 一是要把业务书籍当案头书，经常看，带着问题看。 二是要研究性地做工作。接到一项任务，要把任务当作问题来研究，在研究和解决问题过程中了解熟悉情况，掌握和改进工作方法。 三是要眼中有活。要注意发现问题，主动找问题，看到问题不放过。如果同样的问题一再出现，就一定是有一个规律性的问题没有解决好。找到这个关键点，再去下工夫，就可能解决一个长期存在的问题。 四是多读书。一年要读几本理论专著，只要坚持下来，理论水平和思维能力就会不断提高。 |
